Clés physiques : comment tracer leur remise et leur restitution ?

Parfois, une porte doit conserver sa clé physique : local technique, équipement partagé ou intervention temporaire. Kannuki étend alors la gestion des accès numériques à la remise sécurisée des clés physiques. La boîte connectée compatible TTLock est l’équipement de remise ; Kannuki gère l’autorisation, l’attribution et l’historique.

Une remise liée à une personne et à une clé

Kannuki identifie la personne autorisée et la clé concernée, puis crée un code temporaire unique pour ouvrir la boîte. Le retrait est enregistré au nom de cette personne : elle devient le dernier détenteur connu et responsable de la clé.

Un retour identifié par NFC

Chaque clé porte un pass NFC Kannuki qui permet de la distinguer des autres. Pour la rendre, l’utilisateur scanne ce pass : Kannuki lance le processus de restitution et permet l’accès à la boîte. Une fois le retour confirmé, l’événement est ajouté à l’historique et la clé redevient disponible.

Savoir qui détient la clé

L’historique indique quelle clé a été attribuée, à qui, quand elle a été récupérée et si elle a été restituée. En cas de clé non rendue, l’organisation peut retrouver immédiatement le dernier détenteur enregistré. Le choix de la boîte et de son emplacement dépend des contraintes du site ; la valeur de Kannuki est la chaîne de responsabilité qui relie les personnes aux clés.